Expert-comptable : quelles missions lui sont réservées ?

Bilan, écritures comptables, TVA, prévisionnel : faut-il obligatoirement tout confier à un expert-comptable ?

Artisans, indépendants, professions libérales et dirigeants de TPE-PME doivent respecter leurs obligations comptables. Mais cela ne signifie pas qu'ils sont systématiquement obligés d'engager un expert-comptable.

1. L'expert-comptable est-il toujours obligatoire ?

Non. Une entreprise peut gérer sa comptabilité elle-même ou la faire tenir par un comptable salarié. Dans ce cas, aucune règle générale n'impose une vérification annuelle par un cabinet d'expertise comptable.

En revanche, lorsque des travaux comptables sont confiés à un prestataire extérieur, certaines missions doivent être réalisées par un expert-comptable inscrit à l'Ordre.

2. Quels travaux sont réservés à l'expert-comptable ?

Lorsqu'ils sont externalisés, les travaux réglementés comprennent notamment :

• la tenue et la saisie des écritures comptables
• la centralisation des comptes
• l'ouverture et l'arrêt des comptes
• la révision et la vérification de la comptabilité
• la correction ou le redressement des comptes
• les opérations de clôture
• l'établissement des comptes annuels et du bilan

Ces activités sont encadrées par les articles 2 et 20 de l'ordonnance du 19 septembre 1945. Un prestataire extérieur non inscrit à l'Ordre ne peut pas les exercer habituellement sous sa propre responsabilité.

La TVA n'impose pas, à elle seule, de faire appel à un expert-comptable. Une entreprise peut effectuer sa déclaration elle-même. En revanche, un prestataire extérieur non habilité ne doit pas établir cette déclaration à partir d'une comptabilité qu'il aurait lui-même tenue ou révisée.

3. Qu'est-ce que la pré comptabilité administrative ?

La pré comptabilité intervient avant le traitement comptable. Elle peut comprendre :

• la collecte et le classement des justificatifs
• la numérisation des factures
• le contrôle des pièces manquantes
• le suivi des factures et des règlements
• les relances clients
• la préparation des documents pour l'expert-comptable

Elle ne doit pas inclure l'imputation, la saisie des écritures, la révision des comptes ou la préparation du bilan.

4. Le rôle complémentaire de DS Business Unit

DS Business Unit intervient en complément de l'expert-comptable, auprès des artisans, commerçants, indépendants, professions libérales, TPE et PME.

Notre accompagnement comprend :

• la pré comptabilité administrative
• le suivi de trésorerie
• les tableaux de bord
• les budgets et prévisionnels
• l'analyse de rentabilité
• le suivi des marges
• l'organisation administrative
• la préparation des documents à transmettre au cabinet comptable

L'expert-comptable traite les missions comptables réglementées. DS Business Unit aide le dirigeant à organiser et piloter son activité au quotidien.

Vous souhaitez mieux répartir les missions entre votre entreprise, votre expert-comptable et votre partenaire de gestion ? Contactez DS Business Unit.